Jobba hos oss

Administratör med driv och förbättringsfokus

Gillar du att skapa ordning, ha kontakt med människor och hitta smartare sätt att arbeta? Då kan du vara den vi söker.

Brandtown AB söker en driven och lösningsorienterad administratör som vill ta ansvar för orderhantering och löpande inköp och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt.

Hos oss får du en central roll i det dagliga samarbetet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Du ser till att informationen stämmer, följer upp leveranser och hjälper till att lösa frågor längs vägen. Du arbetar med både svenska och internationella leverantörer och rapporterar till vår Business Support Manager.

Om rollen

Din huvudsakliga uppgift är att hålla ihop administrationen kring order och inköp. Det innebär att du:

• Registrerar och hanterar inkommande order.
• Genomför löpande inköp från svenska och internationella leverantörer.
• Säkerställer att nödvändig information och underlag hämtas in från kunder och leverantörer och följer upp det som saknas, så att order och inköp kan hanteras korrekt och i tid.
• Har kontakt med kunder och leverantörer om order, leveranser och andra löpande frågor.
• Bevakar leveranstider och följer upp avvikelser och förseningar.
• Samordnar information mellan våra interna avdelningar.
• Arbetar i våra affärs- och ordersystem.

Vi vill också att du bidrar till att göra arbetet enklare och bättre. Det kan handla om att upptäcka dubbelarbete, föreslå tydligare rutiner eller uppmärksamma sådant som skulle kunna automatiseras. Du behöver inte kunna automatisera själv, vi värdesätter att du ser möjligheter och hjälper oss att hitta bättre arbetssätt.

Vem är du?

Du trivs med administration och tycker om att ha ordning på detaljer, leveranser och uppföljning. Du tar ansvar för dina uppgifter, prioriterar när flera saker händer samtidigt och tar initiativ när något behöver lösas.

Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du vara tydlig, hjälpsam och bra på att samarbeta. Du är också nyfiken på hur saker fungerar och lyfter gärna förslag när du ser ett enklare eller mer effektivt sätt att arbeta.

Framför allt söker vi dig som kombinerar ett strukturerat arbetssätt med ett naturligt driv att förbättra och utveckla verksamheten och rutiner.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av administration, orderhantering, inköp eller liknande arbete.
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Vana av kund- eller leverantörskontakter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.

Erfarenhet av Fortnox samt internationella leverantörskontakter och inköp är meriterande.

Hos oss

Du får en roll med många kontaktytor och möjlighet att påverka hur vi arbetar. Vi uppskattar att du ställer frågor, delar idéer och bidrar till förbättringar. Tillsammans omsätter vi förslagen i praktiken, med fokus på att få det dagliga arbetet att fungera bra.

Du behöver inte ha alla svar från början. Det viktiga är att du är nyfiken, tar ansvar och vill bidra till att utveckla verksamheten tillsammans med oss.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då ser vi fram emot din ansökan.